Garbagnate Milanese li, 6 febbraio 2008

 

Gentile commerciante,

siamo un gruppo di giovani garbagnatesi che, in collaborazione con il Servizio Giovani del Comune di Garbagnate Milanese, sta organizzando una manifestazione a livello cittadino programmata per sabato 7 giugno 2008: "Sgarbagnando", che è una rivisitazione della caccia al tesoro.

Coinvolgerà equipaggi dai tre ai cinque componenti, e le prove permetteranno di rivalutare e riscoprire il territorio garbagnatese, la sua cultura, il suo folklore... e i suoi negozi!

In quel sabato decine di persone gireranno per le vie di Garbagnate, alla ricerca di indizi, oggetti, luoghi e insegne, animando e ravvivando la città.

Il ricavato dell'iniziativa finanzierà un progetto presentato da associazioni e/o cittadini garbagnatesi, con finalità di solidarietà, volontariato, cultura e/o impegno civile… insomma... una buona causa! E saranno i partecipanti a votare il progetto migliore, tra tutti quelli risultati idonei all’analisi di una giuria.

Quello che ti chiediamo è la disponibilità ad aiutarci nell’organizzazione di questo evento: un contributo che incentivi la partecipazione dei concorrenti alla gara, perché più affascinanti saranno i premi in palio, più concorrenti si iscriveranno e più alto sarà il contributo che daremo al progetto prescelto.

Noi ti offriamo la possibilità di diventare parte attiva del gioco, creando prove ad hoc che diano maggiore visibilità al tuo esercizio commerciale.

Ti invitiamo quindi a prender visione del modulo allegato e, sicuri che non farai mancare il tuo appoggio, cogliamo l’occasione per porti i nostri più sentiti ringraziamenti.

Cordiali saluti

Il Comitato organizzatore Sgarbagnando

In Allegato:

  1. modalità d’adesione Sgarbagnando 2008 (sponsorizzazioni)
  2. modulo d’adesione Sgarbagnando 2008 (sponsorizzazioni)

 

Allegato 1)

MODALITA’ D’ADESIONE SGARBAGNADO 2008

  1. Per partecipare in qualità di sponsor della manifestazione è necessario far pervenire la Vostra offerta al Comitato organizzatore Sgarbagnando c/o il Servizio Giovani/Settore Servizi Sociali, del Comune di Garbagnate Milanese, presso la sede principale di Piazza De Gasperi 1, o al fax 0299028875, entro il 10 aprile 2008, compilando il modulo allegato.

  2. Saranno accettate sia offerte in premi che buoni-spesa, prediligendo questi ultimi in quanto, oltre ad incentivare i concorrenti a recarsi negli esercizi, facilitano la graduatoria dei premi al Comitato.

  3. E’ necessario inoltre far pervenire alla data sopraindicata marchi e logo, nominativo e indirizzo dell’attività, preferibilmente in originale o in formato elettronico via e-mail all’indirizzo sgarbagnando2008@gmail.com

  4. Il Comitato organizzatore si riserva la facoltà di definire la graduatoria dei premi in base all’interesse ed al valore del premio. Pertanto sarà necessario al comitato visionare i premi entro il 30 aprile 2008.

  5. La graduatoria definirà automaticamente la visibilità dello sponsor sul materiale di promozione.

  6. Il Comitato organizzatore provvederà al ritiro dei premi nella settimana antecedente la gara, previo accordo.

                              Il Comitato organizzatore Sgarbagnando 2008

                               

                               

                               

                               

                               

                               

                               

                               

Per ulteriori informazioni:

Servizio Giovani: 0299073290 – 029954577

giovani@comune.garbagnate-milanese.mi.it oppure sgarbagnando2008@gmail.com

 

Allegato 2)

    MODULO D’ADESIONE SGARBAGNANDO 2008

    (sponsorizzazioni)

                                Al Comitato Sgarbagnando2008

                          e p. c. Al Servizio giovani/Settore Servizi Sociali

                              Comune di Garbagnate Milanese

                               

    OGGETTO: adesione in qualità di sponsor per la manifestazione Sgarbagnando 2008.

    Il sottoscritto/a _______________________________________________________________

    titolare dell’attività commerciale denominata _______________________________________

    sita in via/piazza _______________________________________________ n° ____________

    numero di telefono __________________, e-mail ___________________________________

    In riferimento all’invito ad aderire in qualità di sponsor alla prima edizione dell’iniziativa SGARBAGNANDO - Vostra comunicazione del……. prot. N. …… - preso atto e condiviso quanto esposto nella proposta, dichiara di voler aderire all’iniziative e a sostenerla in qualità di sponsor.

    A tal fine espone di seguito la nostra offerta:

    ð Offerta di buono spesa spendibile presso il mio esercizio commerciale del valore di _______________

    ð Offerta di premio

    (specificare tipo di premio, quantità e valore)

    _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    ð donazione in denaro per un valore di € ___________________ come contributo da confluire nei proventi che andranno in beneficenza al progetto di utilità sociale e solidarietà che sarà selezionato dall’apposita giuria quale vincitore del concorso "Sgarbagnado 2008".

    Cordiali saluti,

    Li ___________________________ Firma _____________________

    ___________________________________________________________________________________________________________________

AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI

    INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI IDENTIFICATIVI (ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 196 DEL 30 GIUGNO 2003 -"CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI")

Ai sensi del DLgs n. 196 del 30 giugno 2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali", i dati richiesti dal presente modulo saranno utilizzati, comunicati e diffusi esclusivamente per gli scopi previsti dall’iniziativa Sgarbagnando e saranno oggetto di trattamento svolto con o senza l’ausilio di sistemi informatici nel pieno rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ai quali è ispirata l’attività dell’Ente.

Titolare del trattamento dei dati forniti è il Comune di Garbagnate Milanese

Responsabile del trattamento dei dati: Dott.ssa Franca Focosi, Direttore del Settore Servizi Sociali del Comune di Garbagnate Milanese

ACCUSO RICEVUTA DELL’INFORMATIVA EX ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003 E AUTORIZZO IL TRATTAMENTO DEI DATI RILASCIATI